جمع‌آوری و بارگذاری مدارک برای ثبت علامت تجاری (برند کلامی یا لوگوی تصویری)، نخستین سنگ‌بنای شکل‌گیری پرونده در مرکز مالکیت معنوی است. ارائه ناقص، بی‌کیفیت یا نامعتبر این اسناد از دلایل اصلی صدور اخطار رفع نقص و طولانی شدن روند ثبت به شمار می‌رود. برای ثبت برند هیچ نیازی به تحویل فیزیکی یا اصل مدارک نیست؛ ارسال تصویر واضح و باکیفیت مدارک برای تشکیل کارپوشه کفایت می‌کند.
چک‌لیست مدارک ثبت برند اشخاص حقیقی (افراد عادی)
اشخاص حقیقی که به عنوان صاحب کسب‌وکار، تولیدکننده یا ارائه‌دهنده خدمات قصد ثبت نشان تجاری به نام خود دارند، باید مدارک زیر را آماده کنند:
- مدارک هویتی: تصویر واضح و خوانا از پشت و روی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه.
- مجوز فعالیت معتبر: سندی که ارتباط حوزه کاری شما را با طبقات درخواستی برند اثبات کند (شامل: پروانه کسب، پروانه بهره‌برداری، جواز تاسیس، گواهی فعالیت صنفی، مجوزهای رسانه‌ای، وزارت بهداشت یا سامانه‌های رسمی مثل اینماد و مجوز مشاغل خانگی).
- طرح علامت یا نام تجاری: نام کلامی برند، فایل گرافیکی لوگو در ابعاد استاندارد (۶×۶ سانتی‌متر با رزولوشن ۳۰۰dpi) یا ترکیب هر دو.
- شماره موبایل فعال: شماره همراهی که سند آن دقیقاً به نام کد ملی شخص متقاضی باشد (جهت دریافت کدهای احراز هویت ثنا و مالکیت معنوی).
- کارت بازرگانی یا عضویت اتاق بازرگانی: تنها در صورتی الزامی است که نام برند شما شامل حروف، واژگان یا فونت‌های لاتین باشد.
- مستند معنایی نام برند: پرینت یا اسکرین‌شات از لغت‌نامه‌های معتبر زبان فارسی (دهخدا، معین یا فرهنگستان زبان و ادب فارسی) دال بر معنادار بودن واژه انتخابی در فارسی.
چک‌لیست مدارک ثبت برند اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و موسسات)
هنگامی که مالکیت برند متعلق به یک شرکت، سازمان یا موسسه تجاری باشد، مدارک هویتی و ثبتی شرکت باید ارائه گردد:
- مدارک ثبتی شرکت: تصویر آگهی تاسیس در روزنامه رسمی، اساسنامه و آخرین آگهی تغییرات هیئت مدیره و دارندگان حق امضای مجاز.
- مدارک هویتی مدیرعامل: تصویر کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا صاحبان امضای رسمی شرکت.
- مجوز فعالیت به نام شخصیت حقوقی: پروانه‌ها، مجوزها یا قراردادهایی که نشان دهد شرکت در موضوعات مورد تقاضا فعالیت قانونی دارد (یا تطابق کامل با موضوع فعالیت اساسنامه).
- فایل طرح گرافیکی / عنوان برند: لوگوی تصویری، نام تجاری یا ترکیبی از لوگو و تایپوگرافی شرکت.
- شماره همراه مدیرعامل: شماره موبایل معتبر و به نام مدیرعامل جهت احراز صلاحیت دیجیتال.
- کارت بازرگانی شرکت: در صورت وجود حروف لاتین در نام یا طراحی نشان تجاری (به نام شرکت یا مدیرعامل).
- مستندات لغوی و ریشه‌شناسی نام: ارائه مستندات کتبی تاییدکننده اصالت و معنای واژگان در زبان و فرهنگ فارسی.
| نوع مدرک | اشخاص حقیقی | اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) |
|---|---|---|
| مدارک شناسایی | کارت ملی و شناسنامه متقاضی | کارت ملی مدیرعامل + آگهی تاسیس و تغییرات |
| مجوز فعالیت | پروانه کسب / جواز به نام فرد | مجوز تاسیس یا فعالیت به نام شرکت |
| حروف لاتین | کارت بازرگانی به نام شخص | کارت بازرگانی به نام شرکت یا مدیرعامل |
| تاییدیه هویت | کد ثنا و شماره موبایل شخص | کد ثنای شرکت و ثنای مدیرعامل |
بررسی رایگان مدارک و استعلام قابلیت ثبت نام برند
پیش از ثبت اظهارنامه و صرف هزینه، مدارک و نام انتخابی خود را برای کارشناسان ثبتاد ارسال کنید تا از نبود مشابهت قانونی، کفایت مجوزها و معنای لغوی واژه اطمینان حاصل فرمایید.
تنها با ارسال تصویر مدارک به پیام‌رسان واتساپ یا بله، استعلام اولیه را در کمتر از ۱ ساعت دریافت نمایید:
نکات کلیدی برای جلوگیری از رد مدارک توسط کارشناس
بررسی‌های آماری نشان می‌دهد بیش از ۶۰ درصد اخطارهای ثبتی به دلیل ۳ خطای رایج زیر صادر می‌شوند:
- عدم انطباق مجوز با طبقه درخواستی: به عنوان مثال، با مجوز فعالیت پوشاک نمی‌توان تقاضای ثبت برند در طبقه مواد غذایی را مطرح کرد مگر اینکه مجوز مکمل ارائه شود.
- استفاده از اسامی غیرفارسی بدون کارت بازرگانی: هرگونه ریشه غیرفارسی در نام برند (حتی اگر با حروف فارسی تایپ شود) از دید کارشناسان لاتین تلقی شده و مستلزم ارائه کارت بازرگانی معتبر است.
- کیفیت پایین اسکن مدارک: تاری، بریدگی حواشی یا تاریکی تصاویر بارگذاری‌شده پرونده را معلق می‌کند.
پرسش‌های پرتکرار
۱. آیا برای ثبت برند داشتن کارت پایان خدمت الزامی است؟
خیر؛ ثبت برند برای اشخاص حقیقی هیچ‌گونه ارتباطی با وضعیت خدمت نظام وظیفه ندارد و آقایان بدون کارت پایان خدمت نیز می‌توانند مالک نشان تجاری شوند.
۲. آیا برای تمام کالاها می‌توان فقط لوگو (بدون اسم) ثبت کرد؟
بله؛ شما می‌توانید علامت تجاری خود را صرفاً به عنوان یک «لوگوی تصویری / علامت تصویری» بدون هیچ کلمه کلامی، یا صرفاً یک «عنوان کلامی» بدون تصویر و یا ترکیب هر دو ثبت نمایید.
۳. اگر شرکتی هنوز فعالیت مالیاتی یا فیزیکی نداشته باشد می‌تواند برند ثبت کند؟
بله؛ به محض ثبت شرکت و دریافت روزنامه رسمی تاسیس، می‌توان با تکیه بر موضوعات مندرج در اساسنامه، علامت تجاری را پیش از آغاز فعالیت تجاری به ثبت رساند.