استعلام پیش از تسلیم اظهارنامه، بررسی می‌کند که آیا عین، مشابه آوایی، ترجمه یا معادل مفهومی نام و طرح لوگوی شما قبلاً در همان طبقه یا طبقات مرتبط ثبت شده است یا خیر. بیش از ۷۰ درصد رد اظهارنامه‌ها ناشی از عدم انجام استعلام تخصصی است. برای استعلام دقیق، کافی است تصویر نام و مجوز خود را به کارشناسان ثبتاد ارسال فرمایید.

خرید برند آماده برای کسب‌وکارهایی مناسب است که زمان کافی برای طی پروسه ثبت اداری ندارند یا تمایل به استفاده از اسامی پرطرفدار ثبت‌شده دارند. این فرآیند از طریق تنظیم سند صلح قطعی در دفترخانه رسمی و سپس درج آگهی انتقال مالکیت در سامانه مالکیت معنوی انجام شده و مالکیت بلافاصله منتقل می‌گردد.

اعتبار گواهینامه ثبت علامت تجاری ۱۰ سال تمام از تاریخ تسلیم اظهارنامه اولیه است. مالک علامت می‌تواند ظرف ۶ ماه مانده به پایان اعتبار نسبت به تمدید اقدام کند. در صورت پایان مهلت، یک مهلت ارفاقی ۶ ماهه با احتساب جریمه تاخیر قانونی وجود دارد. پس از گذشت این مدت، برند باطل شده و برای عموم قابل ثبت خواهد شد.

برای گسترش دامنه فعالیت یا اضافه کردن طبقات کالا و خدمات جدید، باید یک «اظهارنامه افزایش طبقه / کالا» با استناد به سند پایه قبلی تسلیم شود. در این فرآیند، استعلام عدم تشابه صرفاً در طبقات جدید انجام می‌گیرد و پس از چاپ روزنامه‌های رسمی، به سند قبلی الحاق می‌گردد.

انتقال علامت می‌تواند به صورت قطعی (فروش کامل) یا اجازه بهره‌برداری موقت (لایسنس و فرانچایز) باشد. ابتدا استعلام اصالت سند از مرکز مالکیت معنوی اخذ شده، سند رسمی در دفترخانه امضا می‌گردد و پس از پرداخت حقوق دولتی، تغییر مالکیت در روزنامه رسمی کشور آگهی می‌شود.

اسامی دارای ریشه در فرهنگ‌های معتبر فارسی، واژگان غیرتوصیفی، اسامی ابتکاری و ترکیبات حداقل ۳ سیلابی بدون پیشینه‌ی مشابه، بالاترین شانس ثبت را دارند. اسامی عام (مانند کفش برای تولیدی پاافزار)، اسامی صرفاً جغرافیایی، اسامی مشاهیر و علائم خلاف نظم عمومی غیرقابل ثبت هستند.

اصطلاح «ثبت فوری» به معنی تنظیم پرونده بدون نقص شکلی و ماهوی توسط وکیل باسابقه است تا بررسی در نوبت اول تایید شود. با این حال، به دلیل الزام قانونی رعایت مهلت ۳۰ روزه روزنامه رسمی اول جهت اعتراض اشخاص ثالث، حداقل زمان قانونی صدور سند حدود ۴۵ تا ۶۰ روز کاری است.

خدمات تاسیس شرکت‌ها و تغییرات رسمی به سکوی جامع خدمات ثبتی کاتب (kateb.ir) منتقل شده است. تمام مراحل از جمله احراز هویت اعضا از طریق ثنا، بررسی نام‌های ۵‌گانه، تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه، امضای الکترونیک و پرداخت حق‌الثبت به صورت کاملاً غیرحضوری و هوشمند انجام می‌گیرد.

شرکت‌های تجاری (مانند با مسئولیت محدود و سهامی خاص) با هدف انجام امور تجاری، تولیدی و بازرگانی تشکیل می‌شوند؛ اما موسسات غیرتجاری برای امور آموزشی، فرهنگی، حقوقی، خیریه یا مشاوره‌ای تاسیس می‌گردند. موسسات به دو نوع انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم می‌شوند و بسته به موضوع ممکن است نیازمند مجوز از وزارتخانه مربوطه باشند.

مدت تصدی مدیران در شرکت‌های سهامی خاص حداکثر ۲ سال و بازرسین ۱ سال مالی است. برای تمدید یا تغییر اعضا، آدرس شرکت، افزایش سرمایه، ورود و خروج شرکا یا تغییر حق امضا، باید مجمع عمومی یا جلسه هیئت مدیره تشکیل و صورتجلسه تنظیمی در سامانه کاتب ثبت و آگهی شود.

پس از تاسیس شرکت در سامانه کاتب و دریافت شناسه ملی ۱۱ رقمی، شناسه ملی به عنوان شماره اقتصادی شرکت تلقی می‌شود. با این حال، فعال‌سازی پرونده مالیاتی در درگاه my.tax.gov.ir، ثبت‌نام پلمب دفاتر تجاری و تشکیل پرونده ارزش افزوده ظرف مدت ۲ ماه از تاریخ تاسیس جهت جلوگیری از جرایم مالیاتی الزامی است.

انحلال شرکت می‌تواند با تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده (اختیاری) یا به حکم دادگاه صورت گیرد. در صورتجلسه انحلال، تعیین مدیر یا هیئت تصفیه و نشانی محل تصفیه الزامی است. پس از آگهی انحلال، مدیر تصفیه امور تسویه بدهی‌ها، وصول مطالبات و مفاصاحساب مالیاتی و بیمه را تا اعلام ختم تصفیه پیگیری می‌نماید.

برند از نام و نشان تجاری محافظت می‌کند، اما طرح صنعتی صرفاً به شکل ظاهری، ابعاد، قالب، بسته‌بندی یا خطوط و رنگ‌های یک محصول مربوط است که جدید و اصیل باشد. مدت اعتبار گواهی طرح صنعتی ۵ سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه است که تا دو دوره ۵ ساله متوالی (مجموعاً ۱۵ سال) قابل تمدید است.

برای ثبت اختراع، دستاورد فنی باید واجد سه شرط اساسی باشد: ۱. جدید بودن در سطح جهان (Novelty)، ۲. دارای گام ابتکاری (Inventive Step)، ۳. کاربرد صنعتی. ادعانامه و توصیف فنی پس از بررسی اولیه به مراجع استعلام دانشگاهی و علمی ارجاع می‌شود. مدت اعتبار گواهینامه اختراع ۲۰ سال است مشروط بر پرداخت اقساط سالانه.

درخواست از طریق سامانه جامع تجارت و درگاه ملی مجوزها انجام می‌پذیرد. شرایط اصلی شامل: داشتن حداقل ۲۳ سال تمام، حداقل مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه (یا ۳ سال سابقه معتبر تجاری/تولیدی)، محل فعالیت معتبر با کاربری اداری/تجاری (سند یا اجاره‌نامه با کد رهگیری)، کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان، عدم سوءپیشینه و مفاصاحساب مالیاتی ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم است.

کلیه مجوزهای کسب‌وکار اعم از پروانه کسب صنفی، جواز تاسیس صنعتی، مجوزهای خدماتی و مشاوره‌ای باید از طریق درگاه ملی مجوزهای کشور (mojavez.ir) ثبت و پیگیری شوند و شناسه یکتای مجوز دریافت گردد. این شناسه به عنوان مدرک معتبر شغلی برای ثبت برند و شرکت ملاک عمل است.

همزمان با ثبت برند، ثبت دامنه رسمی (ir و com) و راه‌اندازی سایت شرکتی و فروشگاهی اهمیت بالایی دارد. این اقدام علاوه بر ایجاد هویت رسمی و اخذ اینماد (که برای ثبت برند در طبقه خدمات اینترنتی ضروری است)، از سوءاستفاده رقبا و تصاحب دامنه جلوگیری کرده و مسیر بازاریابی دیجیتال را هموار می‌سازد.

پس از ثبت شرکت یا اخذ جواز کسب، کارفرما موظف است ظرف ۱۵ روز با ارائه اسناد هویتی، آگهی تاسیس و سند/اجاره‌نامه محل شرکت به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و کد کارگاهی دریافت کند تا لیست بیمه پرسنل به موقع ارسال و از جریمه‌های سنگین جلوگیری شود.

نقشه راه کسب‌وکار (Roadmap) تحلیل دقیقی از وضعیت بازار، ساختار هزینه‌ها، زنجیره ارزش و چشم‌انداز حقوقی ارائه می‌دهد. جلسات کوچینگ و هدایت کسب‌وکار مانع از اشتباهات استراتژیک در انتخاب شرکا، سرمایه‌گذاری نامناسب و تداخل وظایف مدیریتی در سال‌های اول فعالیت می‌شود.

داشتن وکیل مشاور و پایه یک دادگستری مانع از انعقاد قراردادهای مبهم، جرایم مالیاتی، چک‌های بی‌محل و شکایات کارگری می‌شود. وکیل اختصاصی در تنظیم قراردادهای محرمانگی (NDA)، قراردادهای شراکت و پیگیری دعاوی نقض برند از حقوق شما دفاع می‌کند.

از طریق منوی «فرم آنلاین سفارش امور ثبتی» در سایت ثبتاد، متقاضیان می‌توانند اطلاعات و مدارک خود را بارگذاری کنند. کارشناسان ثبتاد پس از بررسی اولیه ظرف ۲ ساعت کاری با شما تماس می‌گیرند و کلیه مراحل پرونده به صورت گزارش لحظه‌ای به شما اطلاع‌رسانی می‌شود.

متقاضیان می‌توانند جهت ارزیابی اولیه پرونده‌های ثبتی، اختلافات شرکا، دعاوی مالکیت فکری و تنظیم قراردادها، از ۱۰ دقیقه مشاوره تخصصی رایگان با وکلای مجموعه ثبتاد بهره‌مند شوند. کافی است با شماره ۰۹۱۲۰۰۴۵۲۴۴ تماس بگیرید یا مدارک خود را در پیام‌رسان‌ها ارسال فرمایید.

این واحد به منظور نظارت بر کیفیت خدمات، رعایت تعرفه‌های مصوب و پاسخگویی به هرگونه مغایرت یا دیرکرد احتمالی راه‌اندازی شده است تا حقوق موکلان به صورت مستقل پیگیری و شفاف‌سازی شود.