تایید مدارک در دفترخانه برای ثبت برند و لوگو

اداره ثبت از تاریخ 1400/9/24 اعلام کرد که در پرونده های ثبت برند و لوگو باید مدارک تحویل دفاتر اسناد رسمی شود و سپس کارشناس آن را بررسی می کند . پس موکل های گرامی می بایست توجه داشته باشند که بعد از ارسال اظهارنامه برند خود به سازمان حداکثر ظرف مدت یک ماه باید مجوز خود را به همراه مشخصات هویتی در اولین فرصت پس از ارسال اظهارنامه برند تحویل دفترخانه دهند تا آن را تایید کنند . البته کار تایید مدارک در دفترخانه به صورت به وکالت از شما هم امکان پذیر است که این کار در مجموعه ثبتاد با مراجعه وکلا ما به جای شما در دفاتر اسناد رسمی برای رفاه حال شما عزیزان انجام می شود.

درصورت تمایل برای تایید مجوز در دفترخانه تصویر مدارک + اظهارنامه ثبت برند خود را به شماره 09120035133 در واتساپ ، بله ، روبیکا یا … بفرستید 

یا اگر این فرم را تکمیل کنید : جهت تایید مدارک برند اینجا کلیک کنید

توجه داشته باشید که شما نباید مدارک را برابر اصل کنید چون این کار عملا در روند رسیدگی به پرونده ثبت برند و لوگوی شما بی تاثیر خواهد بود و صرفا می بایست سردفتر در سامانه مالکیت معنوی مدرک شما را تایید کند تا پرونده برای طی مراحل بعدی توسط کارشناسان سازمان بررسی شود ، متنی که ذیلا مشاهده می کنید عین ابلاغ سازمان است :

کاربر گرامی!

لطفا توجه داشته باشید ، برای اظهارنامه هایی که از تاریخ 1400/9/24 به بعد ثبت شده اند ، در صورت وجود هر کدام از موارد زیر در ضمایم پرونده می بایست ظرف مدت 30 روز پس از ثبت نهایی اظهارنامه ، آن ها را از طریق دفترخانه اسناد رسمی تایید نمایید . این کار به منزله تشکیل پرونده فیزیکی می باشد . در صورت عدم انجام این مرحله ، پرونده وارد مراحل بررسی کارشناسی نشده و در صورت گذشت زمان فوق پرونده کان لم یکن خواهد شد .

•  مدارک حق تقدم (در صورت وجود)
• رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی (فیش ارزی) (در صورت وجود)
• مدارک نمایندگی (وکالت نامه) (در صورت وجود)
• ارائه مدارک دال بر فعالیت در رشته مربوطه (در صورت وجود)

چه کسانی باید تایید مدارک در دفترخانه برای ثبت برند و لوگو انجام دهند ؟

در روند ثبت برند و لوگو ، تایید مدارک دال بر فعالیت اقتصادی ضروری است و این مدارک باید توسط دفاتر اسناد رسمی تایید شوند تا پرونده برند به سازمان ثبت اختراعات ارسال شود. این فرآیند به‌ویژه برای اطمینان از صحت اطلاعات و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی انجام می‌شود ، تایید مدارک در دفترخانه به‌عنوان یک مرحله حیاتی در ثبت برند و لوگو است که به‌طور رسمی اصالت مدارک را احراز می‌کند و به روند قانونی ثبت برند کمک می‌کند. در ادامه کسانی که باید این تاییدیه‌ها را دریافت کنند را شرح می دهیم :

1. صاحبان برند : کسانی که صاحب برند یا لوگو هستند ، باید مدارک مربوط به هویت و فعالیت اقتصادی خود را برای تایید به دفترخانه ارائه دهند . این مدارک معمولا شامل جواز کسب ، پروانه بهره‌برداری ، یا مجوز فعالیت است که دلالت بر قانونی بودن کسب‌وکار دارد
2. مدیران شرکت‌ها : در صورتی که برند یا لوگو متعلق به یک شرکت باشد ، مدارک مربوط به ثبت شرکت ، شناسه ملی شرکت ، و سایر اسناد قانونی آن شرکت باید توسط مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت به دفترخانه ارائه شود . مدیران شرکت‌ها مسئولیت تایید اسناد شرکت را دارند و باید صحت این مدارک را در دفترخانه تایید کنند .
3. نمایندگان قانونی : اگر فردی به نمایندگی از صاحب برند یا شرکت عمل می‌کند ( مثلا وکیل یا نماینده قانونی ) ، لازم است که تاییدیه رسمی از دفترخانه دریافت کند. این تاییدیه‌ها معمولاً شامل اسناد وکالتی است که نشان‌دهنده اختیار قانونی فرد برای انجام این امور است .
4. افراد دارای جواز کسب : برای کسب‌وکارهایی که نیاز به جواز کسب دارند ( مانند کسب‌وکارهای صنفی ) ، این جواز باید توسط دفترخانه تایید شود تا مدارک رسمی برای ثبت برند در سازمان ثبت اختراعات مورد استفاده قرار گیرد .

فرآیند تایید مدارک در دفترخانه برای ثبت برند و لوگو

1. ارائه مدارک اولیه : مالک برند یا نماینده باید مدارک مربوط به فعالیت کسب‌وکار خود ، مانند جواز کسب، پروانه بهره‌برداری یا اسناد ثبت شرکت را به دفترخانه ارائه دهد .
2. تایید اصالت مدارک : دفترخانه اسناد ارائه‌شده را بررسی می‌کند و اصالت آن‌ها را تایید می‌کند . این فرآیند شامل تطبیق اطلاعات با سوابق رسمی و تأیید قانونی مدارک است .
3. صدور تاییدیه : پس از بررسی و تایید مدارک ، وضعیت پرونده برند به طبقه بندی نشده تغییر می کند که نشان‌دهنده صحت مدارک است . 
4. ارسال به سازمان مالکیت معنوی : پس از تایید مدارک در دفترخانه ، پرونده ثبت برند برای ثبت نهایی به اداره مالکیت صنعتی ارسال می‌شود و روند رسیدگی به پرونده در سازمان رسما آغاز می شود .

سوالات متداول درباره تایید مدارک در دفترخانه