اولین و اساسی‌ترین قدم برای هرگونه اقدام ثبتی اعم از ثبت علامت تجاری (برند و لوگو)، طرح صنعتی یا ثبت اختراع، داشتن یک حساب کاربری تاییدشده در سامانه مرکز مالکیت معنوی کشور است. فعال‌سازی نهایی این حساب صرفاً با یک‌بار دریافت گواهی امضا از دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود و پس از آن، تمامی اقدامات ثبتی شما به‌صورت آنلاین پیش خواهد رفت.
پیش‌نیاز اجباری: ثبت‌نام در سامانه ثنا
پیش از اقدام برای ساخت حساب در سامانه مالکیت معنوی، احراز هویت قضایی متقاضی الزامی است:
- اشخاص حقیقی: باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده و کد ثنای فعال داشته باشند (ثبت‌نام از طریق مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه برخط ثنا).
- اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و موسسات): علاوه بر مدیرعامل یا صاحبان امضا، خودِ شخصیت حقوقی (شرکت) نیز باید دارای حساب و شناسه قضایی ثنا باشد.
مراحل فعال‌سازی حساب کاربری و اخذ گواهی امضا
فرآیند فعال‌سازی اکانت یک روال مشخص و ۳ مرحله‌ای دارد که تنها یک‌بار برای همیشه انجام می‌گیرد:
- ثبت‌نام اولیه در پرتال مالکیت معنوی: اطلاعات هویتی، آدرس، کد پستی و شماره تماس متصل به کد ملی در سامانه ثبت می‌شود.
- دریافت معرفی‌نامه سامانه: پس از ثبت اطلاعات، سامانه یک برگه معرفی‌نامه رسمی خطاب به دفاتر اسناد رسمی صادر می‌کند.
- مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی: با در دست داشتن اصل کارت ملی، شناسنامه و برگه معرفی‌نامه، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و «فرم تایید گواهی امضا» را به همراه شناسه یکتا و رمز تصدیق دریافت می‌نمایید.
- بارگذاری و فعال‌سازی نهایی: با ثبت اطلاعات گواهی امضا در کارتابل، دسترسی کامل شما به تمام خدمات ثبت برند، طرح و اختراع فعال می‌شود.
دریافت سریع معرفی‌نامه و فعال‌سازی توسط ثبتاد
اگر با نحوه تکمیل فرم‌ها و تنظیم دقیق حساب اشخاص حقیقی یا حقوقی آشنایی ندارید، تیم ثبتاد صفر تا صد صدور معرفی‌نامه و فعال‌سازی پنل شما را در کوتاه‌ترین زمان انجام می‌دهد.
کافیست عبارت «درخواست فعال‌سازی اکانت مالکیت معنوی + کد ملی» خود را به شماره زیر در واتساپ یا بله ارسال کنید:
آیا می‌توان شخصاً برای فعال‌سازی اقدام کرد؟
بله؛ در صورتی که به سامانه‌های خدمات قضایی و پرتال مرکز مالکیت معنوی مسلط باشید، می‌توانید تمام مراحل ثبت مشخصات و دریافت معرفی‌نامه را شخصاً انجام داده و سپس با برگه پرینت‌شده به دفتر اسناد رسمی مراجعه فرمایید. در غیر این صورت، برای جلوگیری از ثبت اطلاعات اشتباه که منجر به قفل شدن حساب کاربری می‌شود، سپردن فرآیند به کارشناسان ثبتی مسیر مطمئن‌تری خواهد بود.
پرسش‌های پرتکرار
۱. آیا برای هر بار ثبت برند یا طرح صنعتی باید گواهی امضا جدید بگیریم؟
خیر. گواهی امضا تنها یک‌بار برای احراز هویت اولیه و فعال‌سازی اکانت در سامانه صادر می‌شود و پس از آن حساب شما برای همیشه فعال باقی می‌ماند.
۲. تفاوت اکانت حقیقی و حقوقی در چیست؟
اکانت حقیقی به نام خودِ فرد و برای ثبت دارایی‌های شخصی است. برای شرکت‌ها و موسسات، اکانت حقوقی با شناسه ملی شرکت فعال می‌شود و دارندگان حق امضا بر اساس آخرین روزنامه رسمی معرفی می‌گردند.
۳. دریافت گواهی امضا از دفترخانه چقدر زمان می‌برد؟
با داشتن معرفی‌نامه رسمی، مراجعه به دفترخانه و ثبت سیستمی گواهی امضا معمولاً کمتر از ۱۵ دقیقه زمان می‌برد.