اداره ثبت علائم تجاری ، در پرونده های ثبت برند و لوگو ازتاریخ آذر 1400 اعلام کرده اند که مدارکی که دال بر فعالیت در سایت آپلود می شود ، ممهور به مهر دفتر خانه اسناد رسمی باشد، متن دقیق درج شده در سامانه بدین شرح است : تصوير مجوز بارگذاری شده در اين بخش لزوماً بايد ممهور به مهر كپی برابر اصل توسط دفاتر اسناد رسمی باشند . مسئوليت هرگونه جعل يا سوءاستفاده اعم از پيگيری حقوقی و كيفری و ابطال پرونده بعهده متقاضی می باشد ، لازم به ذکر است کلیه مجوزهای صادر شده از سازمان های ذی ربط همگی دارای شناسه و تاریخ صدور می باشند که قابل استعلام است و این امر امکان جعل مدارک را به صفر می رساند .
همچنین طبق اعلام رییس مرکز بهبود محیط کسب و کار وزارت اقتصاد، از هجدهم اسفندماه 1400 کلیه مجوزها باید الکترونیکی صادر شوند و صدور مجوز به صورت فیزیکی و غیر الکترونیکی جرم است.