اداره ثبت از تاریخ 1400/9/24 اعلام کرد که در پرونده های ثبت برند و لوگو باید مدارک تحویل دفاتر اسناد رسمی شود و سپس کارشناس آن را بررسی می کند . پس موکل های گرامی می بایست توجه داشته باشند که بعد از ارسال اظهارنامه برند خود به سازمان حداکثر ظرف مدت یک ماه باید مجوز خود را به همراه مشخصات هویتی در اولین فرصت پس از ارسال اظهارنامه برند تحویل دفترخانه دهند تا آن را تایید کنند . البته کار تایید مدارک در دفترخانه به صورت مجازی هم امکان پذیر است که این کار در مجموعه ثبتاد با هماهنگی دفاتر اسناد رسمی برای رفاه حال شما عزیزان انجام می شود ، توجه داشته باشید که شما نباید مدارک را برابر اصل کنید چون این کار عملا در روند رسیدگی به پرونده ثبت برند و لوگوی شما بی تاثیر خواهد بود و صرفا می بایست سردفتر در سامانه مالکیت معنوی مدرک شما را تایید کند تا پرونده برای طی مراحل بعدی توسط کارشناسان سازمان بررسی شود ، متنی که ذیلا مشاهده می کنید عین ابلاغ سازمان است :
کاربر گرامی!
لطفا توجه داشته باشید ، برای اظهارنامه هایی که از تاریخ 1400/9/24 به بعد ثبت شده اند ، در صورت وجود هر کدام از موارد زیر در ضمایم پرونده می بایست ظرف مدت 30 روز پس از ثبت نهایی اظهارنامه ، آن ها را از طریق دفترخانه اسناد رسمی تایید نمایید . این کار به منزله تشکیل پرونده فیزیکی می باشد . در صورت عدم انجام این مرحله ، پرونده وارد مراحل بررسی کارشناسی نشده و در صورت گذشت زمان فوق پرونده کان لم یکن خواهد شد .
- مدارک حق تقدم (در صورت وجود)
- رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی (فیش ارزی) (در صورت وجود)
- مدارک نمایندگی (وکالت نامه) (در صورت وجود)
- ارائه مدارک دال بر فعالیت در رشته مربوطه (در صورت وجود)
چه کسانی باید تایید مدارک در دفترخانه برای ثبت برند و لوگو انجام دهند ؟
در روند ثبت برند و لوگو ، تایید مدارک دال بر فعالیت اقتصادی ضروری است و این مدارک باید توسط دفاتر اسناد رسمی تایید شوند تا پرونده برند به سازمان ثبت اختراعات ارسال شود. این فرآیند بهویژه برای اطمینان از صحت اطلاعات و جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی انجام میشود ، تایید مدارک در دفترخانه بهعنوان یک مرحله حیاتی در ثبت برند و لوگو است که بهطور رسمی اصالت مدارک را احراز میکند و به روند قانونی ثبت برند کمک میکند. در ادامه کسانی که باید این تاییدیهها را دریافت کنند را شرح می دهیم :
- صاحبان برند : کسانی که صاحب برند یا لوگو هستند ، باید مدارک مربوط به هویت و فعالیت اقتصادی خود را برای تایید به دفترخانه ارائه دهند . این مدارک معمولا شامل جواز کسب ، پروانه بهرهبرداری ، یا مجوز فعالیت است که دلالت بر قانونی بودن کسبوکار دارد
- مدیران شرکتها : در صورتی که برند یا لوگو متعلق به یک شرکت باشد ، مدارک مربوط به ثبت شرکت ، شناسه ملی شرکت ، و سایر اسناد قانونی آن شرکت باید توسط مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت به دفترخانه ارائه شود . مدیران شرکتها مسئولیت تایید اسناد شرکت را دارند و باید صحت این مدارک را در دفترخانه تایید کنند .
- نمایندگان قانونی : اگر فردی به نمایندگی از صاحب برند یا شرکت عمل میکند ( مثلا وکیل یا نماینده قانونی ) ، لازم است که تاییدیه رسمی از دفترخانه دریافت کند. این تاییدیهها معمولاً شامل اسناد وکالتی است که نشاندهنده اختیار قانونی فرد برای انجام این امور است .
- افراد دارای جواز کسب : برای کسبوکارهایی که نیاز به جواز کسب دارند ( مانند کسبوکارهای صنفی ) ، این جواز باید توسط دفترخانه تایید شود تا مدارک رسمی برای ثبت برند در سازمان ثبت اختراعات مورد استفاده قرار گیرد .
فرآیند تایید مدارک در دفترخانه برای ثبت برند و لوگو
- ارائه مدارک اولیه : مالک برند یا نماینده باید مدارک مربوط به فعالیت کسبوکار خود ، مانند جواز کسب، پروانه بهرهبرداری یا اسناد ثبت شرکت را به دفترخانه ارائه دهد .
- تایید اصالت مدارک : دفترخانه اسناد ارائهشده را بررسی میکند و اصالت آنها را تایید میکند . این فرآیند شامل تطبیق اطلاعات با سوابق رسمی و تأیید قانونی مدارک است .
- صدور تاییدیه : پس از بررسی و تایید مدارک ، وضعیت پرونده برند به طبقه بندی نشده تغییر می کند که نشاندهنده صحت مدارک است .
- ارسال به سازمان مالکیت معنوی : پس از تایید مدارک در دفترخانه ، پرونده ثبت برند برای ثبت نهایی به اداره مالکیت صنعتی ارسال میشود و روند رسیدگی به پرونده در سازمان رسما آغاز می شود .
سوالات متداول درباره تایید مدارک در دفترخانه
- آیا هرشخص بایستی پس از ارسال هر اظهارنامه جدید برند مجدد تایید دفترخانه انجام دهد ؟ بله این یک الزام است برای هر اظهارنامه جدید ، مجدد بایستی تایید دفترخانه انجام شود .
- آیا اظهارنامه اختراع هم پس از ارسال به سازمان باید تایید دفترخانه شود ؟ خیر نیاز نیست .
- آیا اظهارنامه طرح صنعتی نیاز به تایید مدارک در دفترخانه دارد ؟ خیر نیازی ندارد .
- اگر چنانچه پرونده برند نقص بخورد آیا نیاز به تایید دفترخانه مجدد دارد ؟ درصورتی که نقص پرونده مربوط به مدرک دال برفعالیت باشد بایستی با شماره نامه درخواست رفع نقص تایید دفترخانه را مجدد انجام دهید .
- آیا شرکت های خصوصی و ارگان های دیگر هم تایید دفترخانه را انجام می دهند ؟ خیر این کار صرفا باید در دفاتر اسناد رسمی انجام شود ، کارشناسان ما در ثبتاد نیز برای رفاه حال شما به وکالت از شما با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برایتان این کار را انجام می دهند
- وضعیت پرونده قبل از تایید دفترخانه چگونه است ؟ در وضعیت استعلام از صمت
- وضعیت پرونده پس از تایید دفترخانه چگونه می شود ؟ در وضعیت طبقه بندی نشده
- آیا تایید دفترخانه برند به منزله تایید نهایی آن است ؟ خیر تایید نهایی پرونده و مدارک آن توسط سازمان مالکیت معنوی بایستی انجام و به متقاضی اعلام شود ، درواقع با تایید دفترخانه پرونده برند شما برای بررسی به کارشناسان سازمان برند ارسال می شود .
درصورت تمایل برای تایید مجوز در دفترخانه با شماره 02191003111 داخلی 1 تماس گرفته و اطلاع دهید یا به همین شماره واتساپ یک پیام بفرستید
جهت تایید مدارک برند اینجا کلیک کنید
